ママ職事務局
クライアント様
◆秘書ママとは
活躍されている社長さんが、より専門分野のお仕事に集中できるように、ママたちが内助で社長さんをお手伝いさせていただく事務代行サービスです。
1
後回しにしがちだけど、
・ホームページやFB/ブログの更新
・名刺のデータ化→メルマガの配信
・サンクスレター（お礼状）の発送・配信
・広告の運用/レポート作成
2
主要なお仕事の周りにある雑務を引き受けます
・新幹線/ホテル/会場予約
・セミナーの受付業務/入金管理
・請求書/領収書の作成
3
ルーティンの事務作業
ルーティンのお仕事を社員さんに任せるのは勿体無い！
日常のお仕事を秘書ママのママたちがチームで安定的に請け負います。
◆請負内容
◆ご利用の流れ
STEP2
お打合せ・お見積り
ご依頼いただきたい内容を詳しくヒヤリングさせていただき、その内容に基づき、お見積書を作成します。
STEP3
ご契約・業務スタート
ご契約書の締結、お支払などのお手続きが完了次第、業務を開始いたします。
新たなお仕事依頼についてはまず事務局スタッフにご相談下さい
・ご依頼内容に応じてお見積りを提示させていただきます
・適任の作業者を事務局が選定いたします
・必要事項確認、共有、レクチャーをお願いいたします
・スムーズな運営が可能なように事務局がサポートいたします
・業務のボリュームが増える、急ぎ対応してほしい、など必要に応じて作業者を増員いたします （基本的には人数ではなく、作業数量で請求させていただきますが、内容によりマネジメント料が発生いたしますのでご確認下さい）
・作業者が変更、追加になる場合も事務局スタッフがサポートいたします
※料金についてのご相談や作業者変更のご希望などは全て、事務局担当にご相談下さい
・単発でのご依頼はもちろん、毎月発生する業務に対応しております
・スタート時に対応内容をレクチャーいただければ、担当者が毎月継続して対応し、担当交代の際もママ職内で引き継ぎを行います
・業務について直接作業者にご指示をしていただくことが可能です
・業務内容やボリュームによっては、業務マネージャーを配置することで、管理がスムーズになるよう調整させていただきます
PC・スマホからもチェック可能なChatworkを利用したスムーズなコミュニケーション
・データファイルの共有も簡単なChatworkを使用して、事務局＆作業者と専用グループにてコミュニケーションをとっていただけます
・お電話やWEBミーティングにも対応いたしますのでご相談下さい
ご依頼～業務開始
クライアント様
ママ職事務局
在宅作業ママ
●チャットワークでの3者グループ設定
●ご依頼
スマホ１つで解決します！！
※追加のご依頼などに関しましても、必ず事務局へご連絡ください。
チャットワークはスマホですぐに確認できるアプリです。クライアント様にはPCを持ち歩いていただく必要はございません！
●チャットワーク登録
返答⇔作業中の不明点質問
ママがすぐに対応できない場合は事務局が対応！
作業終了～納品～お支払い
ママ職事務局
在宅作業ママ
※請求書は事務局よりチャットワークでお送りします。
●ママ職事務局にて確認
●ご連絡と納品
●お支払い
●作業請求書発行
クラウド上の使用アプリケーション
(例)freee/弥生会計/Evernote/スプレッド シート/Eight/ Wantedlypeople
※アカウントが共有できればどのようなアプリでも対応可能
「在宅秘書をお願いしてみたいけど、なかなかイメージがわかない…」
そんな経営者、個人事業主様のための秘書ママ説明会を開催いたします。
事務代行、秘書代行、経理代行業務のアウトソーシングを
在宅のママに依頼してみませんか？
秘書ママは現在200社を超えるクライアント様、ママ職会員は約2500名となっています。企業様とママとの間にママ職スタッフが入り、調整、マネージメントを行いますので、安心してご依頼していただける仕組みになっています。
アウトソーシングすることで、業務の効率化、経費削減が可能になります。
＊ママ職では秘書ママ以外に、経理ママ・Web店員・デザイン制作など、秘書ママ以外の分野でもお仕事を請け負っております。
講師：山﨑恵
株式会社Capybara代表取締役
秘書ママ説明会
◆料金プラン・具体事例
具体事例
スケジュール管理を始め、請求書発行、名刺作成など、こまごまとした周辺業務を素早くご対応させていただきます。
人を雇うほどでもないが、自分がやらなくてもいい事務仕事を秘書ママが承ります。
～秘書ママの得意なこと～
売り上げ拡大に大切なこと
●作業者ママ確定
チャットワークにて３者間がつながり、業務開始
●作業終了
※長期案件の場合、タイムラグ発生NG の案件の場合には、 作業者ママより直接クライアント様に納品する場合もございます。 ご了承ください。
クライアント様
クライアント様・ママ職事務局・在宅作業ママ
３者のつながり
継続業務でご負担を軽減
クライアント様
・御見積提示
・作業ママ決定
・最終納品
・ご請求
・ご依頼
・業務詳細打ち合わせ
・お支払
ママ職事務局
・実務に関する質問
在宅作業ママ
・業務中の相談
・納品前確認依頼
・実務レクチャー
・業務指示
・業務詳細説明
・作業中のフォロー
・納品前チェック
◆保険セールス（メイン業務：秘書）
とてもお忙しく保険のセールスで活躍されている方です。接待のためのお店の手配や、スケジュールのリマインドを弊社でお手伝いさせていただいております。
◆翻訳事務所（メイン業務：請求書作成業務）
個人で翻訳事務所を経営。本業の翻訳作業がお忙しいため、その業務にかかわる請求書作成やメールの送受信などをご依頼いただいています。毎月継続でご利用いただいていますが、請求書の作成は毎月件数が異なりますので、それに合わせて対応させていただいております。
◆ECサイト運営会社（メイン業務：商品登録作業）
商品登録やインスタグラムへの対応など、ブランドの商品にかかわる業務を全てお請けして、数名のママたちでチームを組んで取り組んでいます。
◆動画制作会社（メイン業務：動画アップ作業）
クライアントさんご自身が動画制作の作業時間を十分に確保するため、制作の補助的なお仕事から一般的な事務作業まで、幅広くご依頼いただいております。
◆食サイトの運営（メイン業務：経理補助）
某有名製麺会社の子会社さん。食に関わるサイトの運営をされています。そちらでの一般事務作業をご依頼いただいています。
◆旅行会社（メイン業務：チラシ修正）
主に法人向けの団体旅行をお取り扱いのクライアントさんです。旅行チラシの制作補助から御礼状まで幅広くご依頼いただいております。
